本帖最后由 远山谷 于 2015-12-22 20:47 编辑
在北京带孙子的半年,是儿子大学毕业后,我们爷儿俩难得在一起的宝贵时光,晚饭后散步,是我与儿子最佳的聊天时间。儿子喜欢海阔天空,而我更愿意把他拉到为人、处事的话题上,意见一致也罢,分歧、存异也罢,我可以更多地了解儿子,了解现在的年轻人。 聊“得意”与“失意” 人在职场,都有顺与不顺、得意与不得意、得宠与失宠之时。 我知道儿子刚参加工作那阵子常犯冷热病,工作顺利、领导信任时“春风得意”,不顺和失意时就情绪低落,他说现在慢慢学会调整自己了,与领导关系处得比较好,得到领导器重的时候,也不会沾沾自喜、洋洋得意、傲视他人了。我说“古人有言,得宠而忘旧,何以使人。你要是以得宠于领导而自傲,不太尊重同事,那就傻了,既暴露出你的不成熟,也易于失去群众,遭人妒忌。”儿子说“是啊,我的一个同事,受器重时目中无人,很狂妄,失宠后他很痛苦,觉得领导不信任,同事也不友善,感觉一下子从云端跌倒地上,落差太大受不了,后来辞职走人。其实领导越器重,越要夹紧尾巴,低调做人。” “这就说对了,一个人有得宠之日就会有失宠之时,得宠思辱,居安思危,为人低调,善待同事,才不会墙倒众人推,同事也不会不友善。” 儿子说他现在虽不像过去年轻气盛,顺利时飘飘然,但在失意和遭遇挫折,不被领导看重时,往往情绪还很低落。吃不香,睡不安,心里老想着这些不顺心的事。 “这不奇怪,因为领导有生杀予夺的大权,掌握着你在职场上的命运。脑子没有进水的人谁都会想,但关键是怎么想。不要老想着糟糕,完了,一切都完了,这样就越想越泄气。要想为什么自己不被领导重视,找出个中原因。想想工作是否尽力了,事情有没有做到最好,要是没有,就继续努力吧,相信领导的看法会因为你的努力和出色表现而有所改变。重要的是无论碰到什么困难,逆境中不气馁不泄气,更不能有破罐子破摔的想法。”我说。 “情绪有点低落,还不至于自暴自弃啊。” “自暴自弃就是放任自己,自甘落后。没有比这更傻的做法了,越是身处逆境,越要振作精神,努力工作,做出成绩来,用实力来证明自己是好样的。” 儿子笑着说“是这个理,但做起来不容易啊!” 聊“忙”与“闲” 儿子说他一天到晚总觉得忙,感到有些疲劳。 我连发三问。一是问他是忙得过来,还是忙不过来?他说,许多时候真忙不过来,巴不得有三头六臂。我又问,是你效率低忙不过来,还是事情多忙不过来。他说自己是急性子,做事快,工作效率不算低,确实是因为事情太多,经常有些突如其来的事情烦人。我再问“是你一个人忙不过来,还是处里的人都忙不过来?”他说“除个别同志比较闲,大家都忙,我会更忙有一些” 我对他说“如果忙得过来,多干点工作是好事。多干多历练,多干多奉献,于己于公司都好。如果忙不过来成了一种常态,就要考虑岗位职责的划分了。” 听了儿子的回答,我觉得他在工作安排上有可改进的地方。 在爷儿俩的进一步交谈中我对他说,工作有两类,你要把它分开,分别处理。一类是根据岗位职责而来的规范性工作,一类是突发的临时性工作。对前一类首先要根据处里的工作范围,合理地给每个人做好岗位分工,这种分工边界要清晰,不重叠、不交叉、也不留空档,分工要穷尽处里所有工作,既不要有事没人干,也不要有人没事干,这就不会出现扯皮和推诿现象。岗位职责定清楚了,作为处长只是检查、督促、抓落实,当然,有时还需要做些思想工作,做一些交流、沟通和鼓励。通常,这个工作量不会太大。儿子说,这个没有问题,他就是这么做的。个别比较闲的人也准备调增一些任务。主要是突发的临时性工作太多,疲于应付。临时性工作,事发突然,要求又急,往往要放下手头的工作去处里它,对正常工作冲击较大,易于造成忙乱。 我说“我的经验是能派下去的就给下属去做。” 儿子说“大家手头上都有事,派多了人家不高兴。”是的,谁都是多一事不如少一事。但不派发,怕是自己有三头六臂也是忙不过来的。 “还是得依靠群众,但方法有讲究。一是看临时性工作与谁的岗位职责相关性大,就派发给谁,出现频率高了就纳入岗位职责,规范管理。二是如果临时性工作与谁的相关性都不大,就根据工作量的大小和忙闲不均的情况来派发,但要讲究策略,因为谁也不愿意让领导觉得自己很闲。三是可考虑谁更擅长完成这一次的临时性任务,就恳请谁去。用恳请的方式,更能发挥下属的积极性。只要安排合理,即使有人心里不乐意,口里也无法拒绝接受。” “你这样做试试,相信不会太忙了。”我建议儿子。 我不主张当领导的太忙于具体事务,适当闲一些有好处,至少要有坐下来思考一些比较重要的问题的时间。但儿子说“小处长,兵头将尾,事事得带头干。思考重要问题,是回家躺在床上的事。” 聊“圆场'还是“圆滑” 今天散步和儿子聊天时,他说起在机关在领导身边工作,必须受得了委屈、扛得了责任、承得了担当。我问他,何来这个体会?他说缘起昨天发生的一件事,开公司处以上干部参加的办公会时,一个处长给分管老总提了一条意见,说关于××问题的请示报告报上去就石沉大海,没有回音,下面不知事情能办还是不能办,这样要耽误工作的。原来这个处有个请示报告是经由他的手报的,当中处长催过他,他也报告过某老总,老总当时说这事不急,后来也就没有再催了,过了一段时间,老总事多,这事也就拖下来了,一直没有回音,处长所指就是这件事。分管老总可能是真忘了,在会上追问什么报告,没有印象。一个说报了,一个说没印象,气氛紧张,场面尴尬,这时他就赶紧出来圆场,说“我们处里想对这个报告提点意见,没有抓紧时间,所以还搁在我们手上”这才缓和了紧张气氛,化解了尴尬。我儿子将报告报上去了,这一点那位处长是知道的,于是他当即给我儿子发了一条短信称“兄弟,真是挡刀高手,您挨刀了,晚上我请您吃饭,慰劳一下。”我儿子当即回了一条短信“要不,怎么办?再说,兄弟我有责任,我没有跟踪这件事的落实。” 听完儿子讲述的这个有趣的职场故事,我笑了。我问儿子“你出来挡刀,该说你是圆场呢还是该说你圆滑?”儿子很认真的对我说“当然是圆场,老总的事情多,工作忙,如果这个报告我跟踪得紧,多催老总两次,就不会有今天的事。所以,我要扛起属于自己的责任,有所担当。” 聊“当上司”与“作下属” 在金字塔式的行政架构中,许多人既是上司,也是下属。 儿子刚当处长时,跟我开玩笑说“我面临一个两难选择,是当一个好上司呢,还是当一个好下属?”我说“不是两难选择,而是要选择两难。” “怎么说?”儿子问。 “无论是做好下属还是做好上司都很难,但都要努力做好,选择两难,必须如此。” “老爸,你喜欢什么样的下属?” “爱岗敬业,有独当一面完成任务的能力,有团队、协作精神且顾全大局。这就是我喜欢的下属。”独当一面完成任务的能力,是最基本的,有主动精神,就不用督促,有协作精神,就能减少摩擦,能顾全大局,就会站在领导的角度考虑问题,为领导分忧。 “你喜欢什么样的上司呢?” “有学识和能力,我能向他学到东西。关心并支持下属的工作,敢承担责任,我才敢放开手脚做事,而无后顾之忧。一碗水端平,不偏私,我才有公正的平台。仅此而已,人非圣贤,不能再有更多要求了。” “做好下属与当个好上司在一个人身上能统一吗?” “当然,统一的基础就是你喜欢什么样的下属,在你的领导面前就照你喜欢的下属那样去做,你喜欢什么样的上司,在你下属的面前就照你喜欢的上司那样去做。” 儿子说“恐怕没那么简单吧,老爸。好上司和好下属是不以我的喜好为标准的,个人的喜怒好恶不一样,他们眼中的好上司和好下属的标准也很不同。” 我点点头,看着儿子说“你说的也对。但有一条要记住,己所不欲,勿施于人。做事要学会推己及人。” |